Datenschutz­erklärung.Transparent erklärt.

Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, entscheide ich über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Ich betreibe diese Website unter der Marke Nils Kleinsteuber Triathlon Coaching. Meine Geschäftsbezeichnung lautet Nils Kleinsteuber Sport Beratung Vertrieb Content.

Bereitstellung der Website über Squarespace

Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritt.

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Squarespace gibt an, für relevante Übermittlungen unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework und – soweit erforderlich – Standardvertragsklauseln einzusetzen.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Squarespace ↗

Technische Protokolldaten

Beim Besuch der Website können Server-Protokolldaten entstehen. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

Eine Zusammenführung dieser technischen Daten mit anderen Datenbeständen durch mich findet nicht statt, soweit dies nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Vorgaben des Hosting-Anbieters sowie gesetzlichen Erfordernissen.

Kontaktaufnahme und Coaching-Anfragen

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Nachricht und freiwillige Informationen zu deinem Sport, deinen Zielen und deinem Zeitbudget.

Der Anfragebutton öffnet derzeit eine vorbereitete E-Mail in deinem eigenen E-Mail-Programm. Erst wenn du sie absendest, werden die enthaltenen Angaben an mich übermittelt. Für Coaching-Anfragen ist kein direktes Kontaktformular freigeschaltet. Für die Anmeldung zur RacePilot-Testrunde gibt es ein separates Formular; die Verarbeitung wird im Abschnitt „Anmeldung zur RacePilot-Testrunde“ beschrieben.

Bei einer Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Coaching-Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist ihre Beantwortung.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse kann ich dir unter Umständen nicht antworten. Eine Coaching-Anfrage führt weder zu einer Buchung noch zu einer Newsletter-Anmeldung. Bitte übermittle über die erste Anfrage keine medizinischen Befunde oder anderen sensiblen Gesundheitsdaten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Kommunikation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

Kommunikation über Gmail

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich ausschließlich die Gmail-Adresse getracepilot@gmail.com. Wenn du eine Nachricht an getracepilot@gmail.com sendest, wird die Nachricht im Rahmen der E-Mail-Bereitstellung auch durch Dienste von Google verarbeitet.

Anbieter ist insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Google beschreibt für internationale Datenübermittlungen unter anderem die Nutzung des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich sind.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google ↗

Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungen

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder deren Speicherung für die von dir ausdrücklich gewünschte Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Ausnahmen für technisch notwendige Vorgänge.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine erforderliche Einwilligung eingeholt wurde. Die datenschutzrechtliche Grundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die Speicherung oder den Zugriff im Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Squarespace Analytics

Squarespace stellt Funktionen zur Website-Analyse bereit. Dabei können – abhängig von der gewählten Squarespace-Konfiguration und deinen Einwilligungseinstellungen – unter anderem Browser-, Netzwerk- und Geräteinformationen, IP-Adresse, Referrer, besuchte Seiten sowie Interaktionen wie Klicks, Scrollvorgänge, Suchvorgänge und Zeitstempel verarbeitet werden.

Soweit hierfür nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit eine rein technische, sicherheitsbezogene Verarbeitung ohne einwilligungspflichtige Speicherung im Endgerät erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

TrainingPeaks, externe Links und Stockfotos

Auf dieser Website können Links zu externen Diensten wie Instagram, Google Maps oder TrainingPeaks enthalten sein. Es handelt sich derzeit um normale Links und nicht um eingebettete Social-Media-Feeds. Erst wenn du einen solchen externen Link aufrufst, verlässt du diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Der Button „Mit Nils verbinden“ führt zum persönlichen Einladungslink meines TrainingPeaks-Coach-Kontos. Auf TrainingPeaks kannst du dich anmelden oder ein Athletenkonto erstellen und die Verbindung bestätigen. Erst durch die dortige Freigabe kann ich die für das Coaching zugänglichen Trainingsdaten einsehen. Auf dieser Website werden keine TrainingPeaks-Zugangsdaten abgefragt und keine Trainingsdaten eingebettet. Umfang und Bedingungen der Coaching-Betreuung werden separat vereinbart.

Die drei zusätzlichen Stockfotos zu Schwimmen, Radfahren und Laufen werden direkt über den Bilddienst Unsplash (Unsplash Inc. und verbundene Unternehmen; images.unsplash.com) geladen. Dazu stellt dein Browser eine Verbindung zum Bildserver her. Dabei wird insbesondere deine IP-Adresse übertragen; außerdem können technische Verbindungsdaten wie Abrufzeitpunkt und Browserinformationen verarbeitet werden. Durch die Einstellung „no-referrer“ wird für diese Bildabrufe die Adresse der zuvor besuchten Website nicht als Referrer mitgesendet. Die weiteren Website-Bilder werden über die Squarespace-Bildserver ausgeliefert.

Zweck ist die bildliche Darstellung der angebotenen Sportarten. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden und technisch zuverlässigen Darstellung meines Coaching-Angebots. Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR ist bei einem weltweit betriebenen Bilddienst möglich. Weitere Angaben zu Empfängern, Speicherdauer und internationalen Übermittlungen findest du in den Datenschutzinformationen von Unsplash.

Download-Shop und Zahlungsabwicklung

Über den Squarespace-Shop kannst du digitale Trainingspläne kaufen und den kostenlosen Starter-Guide bestellen. Dabei verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, die im Checkout abgefragten Kontakt- und Rechnungsdaten sowie Bestell-, Produkt- und Zahlungsstatusdaten. Diese Angaben dienen der Bestellabwicklung, der Bereitstellung deines Downloads, Rückfragen und gegebenenfalls der Bearbeitung von Erstattungen. Squarespace stellt die Shoptechnik und die Bestell-E-Mails bereit.

Rechtsgrundlage für die zur Bestellung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Auch bei einem kostenlosen Download wird die E-Mail-Adresse zur Zustellung benötigt. Eine Bestellung allein ist keine Einwilligung in werbliche E-Mails.

PayPal

Wenn du PayPal auswählst, werden die für die Zahlung erforderlichen Bestell- und Transaktionsdaten an PayPal übermittelt. Zahlungs- und Kontodaten gibst du im Zahlungsablauf des Anbieters ein. Anbieter für die EU ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet Daten auch für eigene Zwecke wie Betrugsprävention und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Einzelheiten zu Empfängern, möglichen internationalen Übermittlungen und deinen Rechten findest du in der PayPal-Datenschutzerklärung.

Squarespace Payments

Weitere im Checkout angebotene Zahlungsarten werden über Squarespace Payments abgewickelt. Squarespace benennt hierfür Stripe und verbundene Unternehmen als Zahlungsabwickler. Dabei werden die für die ausgewählte Zahlungsart erforderlichen Zahlungs-, Rechnungs- und Transaktionsdaten verarbeitet. Weitere Angaben enthalten die Datenschutzerklärung von Squarespace und die in den Squarespace-Payments-Bedingungen verlinkten Datenschutzinformationen des Zahlungsabwicklers.

Bestelldaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Abwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Die allgemeinen Angaben zu Hosting, internationalen Übermittlungen, Speicherdauer und deinen Rechten gelten ergänzend.

Sprint-Starter-Serie: Anmeldung, Auswertung und Abmeldung

Du kannst dich freiwillig für fünf E-Mails innerhalb von zwölf Tagen anmelden. Sie enthalten Trainingstipps, den Starter-Guide und Angebote zu meinen Trainingsplänen und zum Coaching. Die Anmeldung ist für den Kauf eines Plans oder den kostenlosen Guide nicht erforderlich. Eine Bestellung allein führt nicht zur Anmeldung für werbliche Nachrichten.

Beim Anmeldeformular auf der Seite Sprint-Starter-Serie erhältst du zuerst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink wird die Anmeldung abgeschlossen. Bei einer ausdrücklich ausgewählten Newsletter-Anmeldung im Checkout verwendet Squarespace dagegen keine zusätzliche Bestätigungs-E-Mail. Das Auswahlfeld ist standardmäßig nicht markiert.

Verarbeitete Daten und Zwecke

Für diese Anmeldung werden die angegebene E-Mail-Adresse, gegebenenfalls dein Name sowie Anmeldequelle, Bestätigungs-, Versand- und Abmeldestatus mit zugehörigen Zeitpunkten in Squarespace verwaltet. Zweck sind Versand, Dokumentation deiner Auswahl, Verwaltung der Empfängerliste und Beachtung von Widerrufen. Anbieter ist Squarespace Ireland Limited; ergänzend gelten die Angaben im Abschnitt zum Hosting. Die Verarbeitung für werbliche E-Mails beruht auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für einen auf das Erforderliche begrenzten Einwilligungsnachweis dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dem Interesse am Nachweis eines zulässigen Versands.

Öffnungs- und Klickauswertung

Squarespace Email Campaigns verwendet Zählpixel und individuell zugeordnete Links. So können der Abruf einer E-Mail und Klicks auf ihre Links einer Empfängeradresse zugeordnet und mit Zeitpunkt sowie technischen Abrufdaten verarbeitet werden. Ich nutze die Auswertung, um Zustellung, Interesse an Inhalten und die Qualität der Serie zu beurteilen. Die Einwilligung bei der Anmeldung umfasst ausdrücklich diese personenbezogene Auswertung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Automatisch geladene Bilder können als Öffnung zählen; Messwerte belegen daher nicht sicher, dass du eine Nachricht gelesen hast.

Der frühere Versand des „NK Endurance Briefing“ ist pausiert. Ältere An- und Abmeldungen per E-Mail bleiben im Coaching-Gmail-Konto dokumentiert. Diese Kontakte werden nicht automatisch in die neue Serie übernommen.

Schutz des Anmeldeformulars

Im Newsletter-Formular ist Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisierten Missbrauchsanmeldungen aktiviert. Dabei können Google technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie Informationen zur Interaktion mit dem Formular übermittelt werden. Google beschreibt außerdem das Cookie „_GRECAPTCHA“ für die Risikoanalyse. Anbieter- und Übermittlungsinformationen enthält der Abschnitt zu Google sowie die Datenschutzerklärung von Google. Soweit die Verarbeitung zur Abwehr von Missbrauch erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für einwilligungspflichtige Speicher- oder Zugriffsvorgänge gelten die im Abschnitt zu Cookies erläuterten Anforderungen.

Widerruf und Speicherdauer

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa formlos an getracepilot@gmail.com. In versendeten Marketing-E-Mails steht außerdem ein Abmeldelink bereit. Eine Abmeldung vom Marketing berührt die für deine Bestellung erforderlichen Nachrichten nicht.

Nach einem Widerruf wird deine Adresse vom weiteren Marketingversand ausgeschlossen. Ein begrenzter Nachweis kann zur Beachtung des Widerrufs und zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen aufbewahrt werden. Im Übrigen werden Empfängerdaten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

KI-gestützte Shop-Administration

Ich setze ChatGPT von OpenAI zur Unterstützung der Shop-Administration ein. Dazu gehören interne Wochenberichte über Bestellungen, Zustellprobleme, Erstattungsanfragen und Fragen zum Shop sowie Entwürfe für mögliche Antworten. Hierfür können relevante Nachrichten aus dem verbundenen Coaching-Gmail-Konto verarbeitet werden, einschließlich darin enthaltener Kontakt-, Bestell- und Nachrichtenangaben. Es findet kein eingebetteter Chatbot auf dieser Website statt.

Zweck ist die strukturierte Bearbeitung der Geschäftsvorgänge und das Erkennen von Problemen. Die unterstützende Verwaltung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Shop-Organisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Berichte lösen selbst keine Zahlungen, Erstattungen oder Nachrichten an Kunden aus. Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung werden nicht allein automatisiert getroffen. Nils Kleinsteuber bleibt dein Anbieter und Ansprechpartner.

OpenAI verarbeitet übermittelte Inhalte und kann dafür verbundene Unternehmen und Dienstleister auch außerhalb des EWR einsetzen. Angaben zur Verarbeitung, Speicherdauer, möglichen Verwendungen für die Verbesserung von Diensten, verfügbaren Datenkontrollen und internationalen Übermittlungen findest du in der europäischen Datenschutzerklärung von OpenAI. Bitte sende über Shop-Anfragen keine medizinischen Befunde oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch sollen Daten, die zwischen deinem Browser und der Website übertragen werden, vor einem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt werden.

Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, erfolgt eine Speicherung für die jeweilige gesetzliche Dauer.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit möglich – anonymisiert.

Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen dir insbesondere folgende Rechte nach der DSGVO zu:

Eine erteilte Einwilligung kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Bearbeitung deiner Anfrage oder deiner Newsletter-Anmeldung besteht keine Pflicht, Daten aufgrund einer gesetzlichen Vorgabe bereitzustellen. Ohne die zur Kommunikation beziehungsweise Zustellung erforderlichen Angaben kann die jeweilige Leistung nicht erbracht werden.

Beschwerderecht

Du kannst dich insbesondere an die für Brandenburg zuständige Datenschutzaufsicht wenden:

Website der Datenschutzaufsicht Brandenburg

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.

Anmeldung zur RacePilot-Testrunde

Über RacePilot testen kannst du dich für die iPhone-Testrunde vormerken lassen. Verantwortlich ist Nils Kleinsteuber, Großbeerenstr. 339, 14480 Potsdam, Deutschland. Kontakt zur Testrunde und zum Datenschutz: getracepilot@gmail.com.

Angaben, Zweck und Einwilligung

Verarbeitet werden deine E-Mail-Adresse, dein optionaler Vorname, deine optional angegebene Sportart sowie die abgegebene Einwilligung und der Zeitpunkt der Anmeldung. Diese Angaben dienen der Organisation der Testrunde, der Einladung über Apple TestFlight und der Kommunikation zum Test. Die Sportart hilft dabei, Rückmeldungen aus unterschiedlichen Disziplinen einzuordnen. Die Anmeldung führt nicht zu einem Newsletter-Abonnement.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme ist freiwillig; eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne E-Mail-Adresse und Einwilligung ist eine Anmeldung über dieses Formular nicht möglich. Vorname und Sportart bleiben freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

Squarespace, Gmail und Apple TestFlight

Das Formular wird über Squarespace Ireland Limited bereitgestellt. Deine Angaben werden in der Formular- und Kontaktverwaltung von Squarespace gespeichert und als Benachrichtigung an mein Gmail-Postfach übermittelt. Dabei werden die Nachrichten durch Google verarbeitet; ergänzend gelten die Angaben im Abschnitt „Kommunikation über Gmail“. Weitere Informationen findest du bei Squarespace und in den Google-Datenschutzhinweisen.

Für eine TestFlight-Einladung wird deine E-Mail-Adresse an Apple übermittelt. Bei der anschließenden Nutzung von TestFlight verarbeitet Apple unter anderem Geräte-, Nutzungs- und Absturzinformationen sowie freiwillig übermitteltes Feedback und stellt mir Informationen zur Verbesserung der App bereit. Die Einladungsadresse muss nicht mit deiner Apple-Account-Adresse übereinstimmen. Ein Apple-Passwort wird über dieses Formular nicht abgefragt. Ergänzend gelten Apple TestFlight & Privacy und die Datenschutzhinweise zur RacePilot-App.

Bei Squarespace, Google, Apple und ihren Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Informationen zu den eingesetzten Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen enthalten die verlinkten Anbieterinformationen und der Hosting-Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

Schutz vor automatisierten Anmeldungen

Das Formular verwendet Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anmeldungen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zur Interaktion mit der Website an Google übermittelt werden. reCAPTCHA verwendet für die Risikoanalyse unter anderem das Cookie „_GRECAPTCHA“. Anbieter ist Google Ireland Limited; eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Dienstleister außerhalb des EWR ist möglich. Die Verarbeitung zur Missbrauchsabwehr erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist der Schutz des Formulars. Für einwilligungspflichtige Speicher- oder Zugriffsvorgänge gelten die Angaben im Abschnitt zu Cookies. Weitere Informationen: Google-Datenschutz und Google-Nutzungsbedingungen.

Widerruf, Speicherdauer und Rechte

Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos an getracepilot@gmail.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf werden deine Angaben nicht mehr für weitere Einladungen oder Nachrichten zur Testrunde verwendet. Die Anmeldedaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Organisation und Durchführung der Testrunde erforderlich ist; nach Abschluss der Testrunde oder deinem Widerruf werden sie gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine begrenzte weitere Aufbewahrung erfordert. Für die eigenständige Verarbeitung durch Apple gelten ergänzend Apples Speicherfristen.

Deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch sowie dein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde werden im Abschnitt Deine Rechte erläutert.